1/ C O M M E R C I A L E 

​

- Recueil et qualification de besoins événementiels, participation aux réponses d'appels d’offres

​

- Rédaction de propositions commerciales, de tableaux de bord, de rétro-planning et de devis en collaboration avec le directeur de l’agence

​​

- Conception de budgets prévisionnels, facturation du client, gestion et suivi d’un budget pré-défini 

​

- Réalisation de visites de lieux et de Rendez-vous clients

​

- Suivi du client durant toute la durée de sa demande

​

- Création de reporting et de bilans d'événements

 

 

 

​

2/ O R G A N I S A T I O N    E T    S U I V I    D ' É V É N E M E N T S

 

- Participation aux différentes étapes d’un projet  

 

- Recherche et sélection de prestataires, de traiteurs, d'animations...

 

- Organisation et supervision sur place d'un événement le jour J 

 

 

​

 

3/ P R O D U C T I O N  /  L O G I S T I Q U E 

​

- Identification et préparation des besoins matériels et logistiques

 

- Gestion de la logistique autour d'un événement

(location de transports et de lieux, achats de matériel, gestion des prestataires, contrats de travail ...)

​

- Coordination de la logistique le jour J , réception marchandises, installation traiteur,

   animation, mise en place, montage et démontage

​

- Création de documents d'inventaires de lieux et de matériels avec toutes leurs caractéristiques

 

​

​

​

4/ C O M M U N I C A T I O N   E T   R E L A T I O N S   P R E S S E 

 

- Réalisation des divers éléments de communication autour d’un événement

   (courrier, e-mailing, newsletters, communiqués de presse…)

 

- Organisation et suivi d'actions de communication digitale sur les réseaux            

   sociaux et des sites internet 

​

- Relations avec différents contacts médias pour obtenir des articles de presse sur des événements

​

- Prospection de nouveaux contacts presse

​

​

​

​

​

5/ C R É A T I O N  

​

- Conception d’offres innovantes et d'idées de développement à partir d'un brief commercial

​

- Réalisation d'éléments graphiques pour un événement, une agence ou un lieu événementiel (affiches, signalétique, flyers, menu, carte de fidélité, carte de voeux...)

​

- Création et intégration de jeux sur tablettes 

​